Iroda vagy szolgáltatás? A számok döntése
Egy vállalkozás indításakor vagy működésének újragondolásakor az egyik legfontosabb kérdés a hivatalos cím és az adminisztratív háttér költsége. Sokan dilemmáznak azon, hogy saját irodát béreljenek, vagy inkább a székhelyszolgáltatás mellett döntsenek. A különbség nemcsak kényelmi, hanem nagyon is számszerűsíthető pénzügyi eltéréseket jelent.
Egy kisebb budapesti iroda bérleti díja átlagosan havi 120–180 ezer forint, amihez rezsi, közös költség, internet és takarítás is társulhat. Ezek együtt könnyen elérhetik a havi 200–250 ezer forintos szintet. Ehhez jön még a hosszú távú bérleti szerződés, a berendezés költsége és az időráfordítás az adminisztrációra. Ezzel szemben a székhelyszolgáltatás havi díja jellemzően 5–15 ezer forint között mozog, amely tartalmazza a hivatalos címet, a levelek átvételét és kezelését, valamint az iratmegőrzést.
Éves szinten a különbség még látványosabb. Egy saját iroda fenntartása akár 2,5–3 millió forintba is kerülhet, míg a székhelyszolgáltatás költsége sok esetben nem haladja meg a 100–150 ezer forintot évente. Ez különösen induló vagy egyszemélyes vállalkozásoknál jelent komoly megtakarítást, ahol nincs szükség napi szintű fizikai jelenlétre.
Összességében elmondható, hogy a saját iroda presztízst és állandó munkateret kínál, de magas fix költségekkel jár. A székhelyszolgáltatás ezzel szemben rugalmas, költséghatékony megoldás, amely lehetővé teszi, hogy a vállalkozás a bevételekre és a növekedésre koncentráljon, ne pedig a fenntartási kiadásokra.
